Le meilleur logiciel de microfinance à travers le monde.
English French Russian Spanish
Fonctionnalités de Loan Performer   Télécharger la version de Démonstration
Fonctionnalités Générales
Epargne
 
  Crédits
Les crédits peuvent être suivis soit au niveau de groupe ou de membre. Les membres de groupe doivent être saisis dans le système avec nom, numéro de membre, genre, date d'adhésion et d'autres informations personnelles. 
 
    Lors de la saisie d'un crédit groupe, le montant total de crédit est décomposé en ce que chaque membre a reçu. Donc, LOAN PERFORMER peut générer des rapports sur des groupes (combien de crédits ont été décaissés par activité, genre etc. et combien de membres de groupe sont au premier cycle de crédit). Si le suivi de crédit au niveau de membre de groupe est activé, vous pouvez même créer un calendrier de remboursement pour chaque membre de groupe. 

Cliquer pour agrandir l'image

En ce qui concerne les remboursements de crédit, LOAN PERFORMER détermine le montant dû pour le groupe et pour les membres si le suivi est fait au niveau de membre de groupe. Vous pouvez modifier le montant dû si le montant de tranche remboursé est moins ou plus. Si le suivi au niveau de membre est activé, LOAN PERFORMER suit les soldes restant dus pour le groupe ainsi que les membres.

LOAN PERFORMER fonctionne avec des "produits de crédit". Chaque produit a ses paramètres (intérêt, périodes de tranche etc.). Le gestionnaire peut définir des valeurs par défaut pour chaque paramètre et indiquer si ces valeurs sont obligatoires ou non à la saisie d'un crédit. Ainsi, le système peut être configuré pour qu'il soit rigide ou flexible.

Chaque crédit est classifié selon le Fonds de crédit, Agent de crédit en charge et secteur d'activité. Vous pouvez également définir 3 catégories supplémentaires pour classifier les crédits p.ex. Actifs ou Fonds de roulement, Crédits subventionnés ou non subventionnés et Crédits à la consommation ou crédits de production. Pour chaque catégorie, vous pouvez entrer jusqu'à 999 alternatives. Vous pouvez générer le rapport de décaissement, rapport de soldes restant dus, rapport de taux de remboursement et le rapport de montants remboursés pour chaque alternative.

Les tranches peuvent être quotidiennes, hebdomadaires, tous les quinze jours, bimensuelles, mensuelles, bimestrielles, trimestrielles, tous les quatre mois, tous les cinq mois, semestrielles, ou annuelles. Le délai de grâce peut également être défini. Loan Performer génère un calendrier de remboursement basé sur les informations entrées par l'utilisateur. Mais pour chaque tranche, la date, le capital, l'intérêt ou la commission peut être modifié pour convenir aux besoins particuliers. Cette fonctionnalité peut être activée/désactivée à la configuration. Le gérant peut entrer les jours non ouvrables et les jours fériés. Les dates d'échéances qui tombent sur un de ces jours peuvent automatiquement être avancées au dernier jour ouvrable avant la date d'échéance ou reportées au jour ouvrable suivant (ou non modifiable).

Pour des crédits individuels, il faut avoir des garants ou la garantie (si cela est défini à la configuration). L'intérêt peut être calculé à taux fixe, Amortissement dégressif ou solde dégressif escompté.

Le calcul d'intérêt peut être défini selon la période de crédit en jours ou la période de tranche. L'intérêt peut être payé à parts égales pour chaque tranche ou tout avec la première tranche ou bien l'intérêt peut être déduit au décaissement. Il est aussi possible d'avoir un calendrier de remboursement où le client ne paie que l'intérêt dans le délai de grâce. Même le paiement du capital à la fin du crédit est possible (Balloon payment).

Le gérant de succursale peut définir le pourcentage du montant de crédit qui devrait être disponible comme garantie de crédit sur le compte d'épargne. Si le pourcentage est mis à zéro, alors le module de crédit peut être utilisé indépendamment du module de crédit. Sinon, LOAN PERFORMER vérifie si la garantie de crédit est disponible sur le compte d'épargne pour garantir le crédit. Le pourcentage peut être défini par le gérant. Les retraits sur le compte de garantie de crédit ou d'épargne obligatoire sont possibles jusqu'au solde qui garantit le crédit. Si le client possède plus d'un crédit en cours, alors, le seuil est beaucoup plus élevé. Dès que le crédit est soldé (ou bien la demande de crédit est rejetée), le client peut retirer au - delà du solde original.

Vous pouvez activer/désactiver le l'option indiquant si la commission et/ou la papeterie doit être payé. LOAN PERFORMER supporte 2 types de commission: commission comme pourcentage de crédit ou comme montant fixe. Le gérant de succursale peut définir le pourcentage et le montant et il peut encore définir si l'agent de saisie peut modifier les valeurs par défaut. Vous pouvez indiquer si la commission doit être payé à la demande de crédit ou seulement pour les crédits approuvés. La commission peut être payée en espèces, par chèque ou par virement bancaire.

Les décaissements se font soit en espèces soit par chèques ou encore par virement bancaire. L'intérêt total peut être déduit au décaissement. Les décaissements peuvent être effectués en plusieurs versements. Au décaissement, vous pouvez même déduire des charges.

Il n'est pas nécessaire d'entrer les remboursements par ordre chronologique. Les remboursements de crédit peuvent être faits en espèces, par chèque, par virement à partir du compte d'épargne ou par paiement dans la banque de l'IMF.

Le montant entré comme remboursement règle d'abord toute pénalité en cours, puis l'intérêt en arriérés, capital en arriérés, l'intérêt dû et le capital dû (dans cet ordre). Tout montant restant est un paiement par anticipation. Cependant, il y a une option pour s'écarter de cet ordre.

Cliquer pour agrandir l'image

 

Des remboursements de crédit peuvent être importés à partir des fichiers externes (formats de fichier DBF, XLS ou TXT).

Des pénalités peuvent être calculées automatiquement ou manuellement. Dans le premier cas, le gérant de succursale peut définir la pénalité comme un pourcentage: a) du capital en arriérés b) du capital et intérêt en arriérés c) du capital, intérêt et pénalités en arriérés. Il peut également préciser quand le système doit automatiquement calculer les pénalités (p.ex. 6 mois après la date d'expiration du crédit).

LOAN PERFORMER peut automatiquement imprimer les lettres de notification pour des clients en arriérés. Le contenu de la lettre peut être défini par l'utilisateur ainsi que la périodicité (p.ex. seulement les crédits entre 30 et 60 jours en arriérés).

La provision pour crédits peut être calculée en marche. L'utilisateur peut définir 5 catégories de créances douteuses en fonction du nombre de jours en arriérés. Pour chaque catégorie et type de client, un pourcentage peut être défini pour calculer la provision sur base du capital en arriérés. Dans ce cas là, les comptes GL de la provision pour crédit (l'un pour des clients individuels et l'autre pour des clients groupe) seront automatiquement mis à jour à fin de refléter le solde actuel.

Les créances peuvent être rééchelonnées ou amorties. Le rééchelonnement a été rendu très simple et flexible. Vous pouvez ajouter des tranches supplémentaires ou bien rester avec les mêmes tranches et modifier le capital et le montant d'intérêt. Cela signifie que vous pouvez, par exemple, reporter des remboursements à une date ultérieure sans charger des intérêts supplémentaires (supposons qu'un client tombe malade et vous pendant 3 mois et que vous vouliez reporter les échéances à 3 mois ultérieurs).

Les crédits peuvent être archivés et désarchivés ultérieurement. Donc, si votre système relentit parce que votre base de données est trop large à cause des anciens crédits, vous pouvez simplement archiver tous les crédits jusqu'à une certaine date et les enregistrer dans une différente base de données.

Certains rapports générés par le module de crédit sont les suivants:
  • Fiche de crédit pour des crédits individuels
  • Calendrier de remboursement
  • Lettre de notification des arriérés
  • La feuille de crédit du jour pour soit des transactions en espèce ou par chèque peut être imprimée pour un seul ou tous les caissiers ou agents de crédit
  • Rapport de suivie de performance (Voir en bas)
  • Paiements par anticipation, échéances, arriérés soit en détail ou en synthèse
  • Rapport d'échéance
  • Rapport d'utilisation de fonds
  • Arriérés et rapports d'âge (y compris le groupement en 4 catégories définies par l'utilisateur de créances douteuses), soit en détail ou en synthèse
  • Rapport de provision pour crédits
  • Rapport de portefeuille de crédit (y compris le taux de remboursement et le portefeuille à risque) par: secteur d'activité, montant de crédit, période de crédit, séquence de crédit et genre.
  • Rapport d'historique de crédit (Crédit par client dans une période donnée) soit en détail ou en synthèse
  • Rapport d'Indicateur de crédit
  • Rapport de garant et de garantie
Les données de planification dans une feuille de calcul Excel externe peuvent être importées dans LOAN PERFORMER. La feuille de calcul doit produire des indicateurs pour chaque fonds de crédit par exercice financier. Dans LOAN PERFORMER, des rapports de suivi peuvent être imprimés chaque mois. Ces rapports comparent les objectifs cibles aux objectifs atteints par rapports aux indicateurs (Vous pouvez en ajouter plus).

Cliquer pour agrandir l'image

  • Nombre de crédits décaissés
  • Montant des crédits décaissés
  • Crédits groupes avec capital en cours
  • Nombre de clients individuels/groupes avec des crédits restant dû à la fin du mois
  • Nombre de nouveaux bénéficiaires de crédit
  • Croissance du portefeuille
  • Taux de remboursement du capital
  • Taux de remboursement à l'heure du capital
  • Taux de remboursement des arriérés du capital
  • Taux de remboursement actuel du capital
  • Montant de capital dû/en arriérés et soldé
  • Capital dû
  • Capital en arriérés au début du mois
  • Capital en arriérés à la fin du mois
  • Remboursement à temps du capital
  • Capital en arriérés recouvré
  • Prépaiements reçus
  • Capital en cours au début du mois
  • Capital en cours à la fin du mois
  • Capital en arriérés/Portefeuille en cours à la fin du mois
  • Portefeuille à risque
  • Portefeuille à risque exceptionnel
  • Taux de remboursement à temps de l'intérêt
  • Taux de remboursement des intérêts impayés
  • Taux de remboursement des intérêts
  • Intérêts dus/impayés
  • Intérêts dus
  • Intérêts impayés au début de mois
  • Intérêts impayés à la fin de mois
  • Paiement à temps d'intérêt
  • Intérêts impayés recouvrés
  • Nombre de nouveaux comptes d'épargne
  • Total des dépôts d'épargne depuis le début de mois
  • Total des dépôts d'épargne à la fin du mois
  • Croissance des dépôts d'épargne
  • Total du revenu
  • Total des dépenses
  • Indicateur d'autosuffisance financière à court terme
  • Coût total de transport
  • Nombre de personnel
  • Coût de décaissement d'un crédit
  • Coût par nouveau bénéficiaire de crédit
  • Coût par groupe & individu ayant des crédits encours.
  • Coût par unité d'argent décaissée
  • Coût par unité d'argent en cours
  • Nombre de nouveaux crédits par personnel de succursale par mois
  • Montant de nouveaux crédits par personnel de succursale par mois
  • Coût de transport par groupe & individu ayant des crédits encours.