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Esperamos que hayan disfrutado el boletín del mes pasado? Copias anteriores todavía están disponibles en nuestro sitio.
Este mes tenemos los siguientes artículos:

 

Lazamiento de Loan Performer 8.16

Se ha tardado mucho tiempo pero finalmente Loan Performer 8.16 ha sido liberada. Hay muchas mejoras, algunas de las cuales han sido solicitudes de los demás pero pensamos que van a ser útiles para usted. Es de descarga libre desde el sitio web de Loan performer para pruebas. Disfrute!!

INCONV DESCRIPCIÓN CLIENTE
13122 LPF ahora advierte al usuario cuando ingresa un nuevo depósito a plazo si el cliente ya tiene algún Depósito a Plazo existente. Interno
11182 Una API se ha creado que permite a los proveedores de servicios de terceras partes interactuar con Loan Performer. Interno
13284 Un Informe Regulatorio para el Banco Centra de Mozambique ha sido agregado. Hluvuku-Adsema Mozambique
12852 LPF ahora puede enviar Mensajes de texto a clientes después de Reembolsos de Préstamos. Interno
12014 Ahora es posible definir un formato de imagen por default para fotos y firma de clientes en Sistema/Configuración/General. Interno
12776 Una opción para definir el tamaño máximo para fotos y firmas del cliente ha sido agregada en sistema/Configuración/General. Interno
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12802 El nombre del cliente, firma y documento de identidad ahora están disponibles como un segunda página en un marco en Reembolso de Préstamo al igual que para Depósitos/Retiro de Ahorros. Interno
12562 LPF now has the flexibility to integrate mobile payments with any Mobile Money Service Provider. In particular interfaces with nFortics in Ghana and MTN and Airtel in Uganda were created. Interno
12551 Una característica para imprimir Tarjetas de Identidad para clientes ha sido agregada. Hope for Life Afghanistan
12550 El usuario puede definir cuotas de administración y tasas de interés por ciclos de préstamo bajo Sistema/Configuración/Configuración de Productos de Préstamos. Hope for Life Afghanistan
12549 Ahora es posible para Loan Performer cargar multas automáticamente sobre préstamos incluso si ningún usuario inicia el cálculo de multa. Hope for Life Afghanistan
12401 Una opción para enviar un mensaje de correo electrónico a clientes ha sido agregada y si el cliente pasa a hacer una transacción de ahorros en la fecha de sus cumpleaños, LPF informa al cajero. Interno
12117 Dos formatos de informe fueron agregados para Informes de Fiadores y Colaterales. Interno
12389 El informe de Transacciones de Ahorros puede ser filtrado por cajero. Interno
11354 LPF puede ahora conservar el historial de las últimas X contraseñas (definidas por el usuario). LPF valida contraseñas contras las últimas contraseñas. MasterLink Capital Service Zimbabwe
9804 Un indicador, “Máximo número de miembros de grupo’, han sido agregados a la Configuración/Registro 1. Esto restringe el ingreso de miembros adicionales si se alcanza el máximo programado. Interno
11789 Un informe sobre Refinanciamiento de Préstamo ha sido agregado. Interno
9189 Una opción para el Administrador de Sistema para permitir actualizaciones automáticas al login ha sido agregada. Interno
12014 Una opción para agregar fotos sobre el informe de histórico de clientes ha sido agregada. Interno
11329 Una aplicación web externa ha sido agregada que permite que clientes en la institución microfinanciera recuperar sus acciones, ahorros, depósitos a plazo y cuentas de préstamos e imprimir estados. Los clientes también pueden solicitar la apertura de una cuenta y dejar mensajes de Atención al Cliente. Interno
11858 El usuario tiene la flexibilidad de definir acciones por producto para que la ‘Mitad de una Acción” o un “Cuarto de Acción” también puedan ser definidas como productos. Interno
12214 El estado de ahorrantes tiene ahora totales para las columnas de Débitos y Créditos. Interno
12210 El Estado de Ahorrantes ahora puede ser recuperado en orden descendente/ascendente basado en las preferencias del usuario. Interno
12052 El usuario ahora puede enviar el Estado de Ahorrantes por correo al cliente. Interno
13426 LPF borra automáticamente la memoria caché a la salida del programa para que el usuario no deba hacer esto cuando ingrese nuevamente. Salt to Ghana Ghana
13402 Todos los informes de LPF ahora vienen estándar como el último ítem en la lista del menú. Interno
12930 El usuario puede definir varios proveedores de servicio de dinero móvil y al registrar un número de teléfono móvil para un cliente para pagos de dinero móvil también se agrega el proveedor de servicio. Interno
12694 Un formato para el Informe de Análisis por cuenta con, “Código y nombre del cliente, número de transacción, fecha de transacción, descripción, centro de costo, débito, crédito “, ha sido agregado. Hluvuku-Adsema Mozambique
12122 Teléfono y dirección del cliente son ahora parte de los campos exportados cuando se imprime en Excel los informes de préstamos Reprogramados y Castigados. Interno
9500 El informe de Préstamos Castigados tiene un formato con detalles de tarjeta de identidad del cliente. Interno
12016 El informe de Último Historial de Contacto ahora muestra las últimas transacciones hechas por el cliente incluyendo todas las opciones de filtro para Depósitos a Plazo, Acciones, Ahorros, Préstamos, General, Contactos y Mensajería.. Interno
12015 Una opción para ponerse en contacto con el cliente por Mensaje en el formulario de ingreso de contactos del cliente ha sido agregada. El mensaje se envía al cliente y se guarda como un Mensaje de contacto sobre el informe de Historial del Cliente. Interno
12012 Sobre el informe de contactos del cliente, un botón de radio para mensajes hechos por el cliente ha sido agregado. Interno
11949 Una configuración general para un saldo máximo de sobregiro ha sido agregada en la Configuración de Ahorros. El ingreso de sobregiros no puede sobrepasar la configuración de este producto. Interno
11795 Un informe de Transacciones de Dinero Móvil ha sido agregado bajo Ahorros/Informes de Ahorros. Interno
11685 Un informe sobre retiros aprobados/rechazados sobre el límite del cajero ha sido agregado bajo Ahorros/Informes de Ahorros. Interno
11466 Una opción para emitir recibos para transferencia de acciones desde un accionista a otro ha sido agregada baja Configuración/Recibos. Interno
11175 En Configuración/Productos de Préstamos, una opción para limitar al producto de préstamo a ciertos clientes como definido por las categorías de clientes 1, 2 o 3 ha sido agregada. La categoría default es 1, 2 y 3. Inclusive Financial Services Zimbabwe
12500 Una opción ha sido agregada para enviar un Mensaje al aprobar un préstamo para el cliente. Interno
10970 Ahora es posible ingresar cuotas de solicitudes de préstamos antes de la solicitud de préstamo. IFS Financial Services Ghana
10831 Ahora es posible para LPF enviar Mensaje de confirmación cuando un reembolso ha sido hecho. TEMA AG Cooperative Credit Union Ghana
10832 Ahora es posible para LPF enviar un mensaje de confirmación cuando una compra de acciones se ha realizado. TEMA AG Cooperative Credit Union Ghana
9813 Bajo Herramientas/Verificar Bases de Datos, una opción ha sido agregada para ejecutar diferentes scripts DBCC sobre base de datos SQL y ayudar a usuarios con informes. Ver https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms176064.aspx. Interno
8643 El interés pagado ha sido agregado sobre el informe de Depósitos a Plazo. Interno
12508 Una opción para imprimir en Papel de 76mm para acciones en Configuración de recibos ha sido agregada. Interno
9807 En una configuración WAN, un usuario puede iniciar sesión solamente en un computador al mismo tiempo. Interno
12552 LPF ahora puede automáticamente recorrer fechas debidas al primer día de trabajo hábil del próximo mes si la primera cuota se sitúa entre el 26 y 31 del mes. Hope for Life Afghanistan
12804 LPF ahora puede transferir automáticamente los fondos desde las cuentas de ahorros a las cuentas de préstamos de un cliente si el reembolso es debido sin intervención del usuario. URA Sacco Uganda


Cómo Manejar los Saldos de Apertura?

Si su empresa acaba de comenzar su negocio y ha adquirido Loan Performer, poner sus cifras al día no es complicado. Sin embargo si tiene varios años de operación, las cosas pueden llegar a ser difíciles. Puede ingresar el inicio del año financiero antes de iniciar su negocio e ingresar todas las transacciones o puede trabajar con una fecha de corte para iniciar desde aquí los ingresos en Loan Performer. Aquí nos fijamos en el último caso y tratamos de conseguir nuestros saldos de apertura correctos. 

Lo mejor es que la fecha de corte coincida con el inicio del año financiero. Los saldos de apertura representan la posición financiera de su compañía y sin saldos de apertura precisos, los informes elaborados por Loan Performer no pueden dar una imagen fiel de su situación financiera.

En Loan Performer puede ingresar manualmente los saldos de apertura en Contabilidad->Transacciones del LM->Transacciones de Apertura del LM o importar estos en Contabilidad->Transacciones del LM->Importar Transacciones Financieras. Antes de ingresar los saldos iniciales del LM, debe ser conciente de lo siguiente:

Asegúrese de que el Balance General y el Balance de Comprobación están debidamente equilibrados y preferiblemente auditados.
No puede ingresar transacciones financieras en Loan Performer antes debe iniciar el año financiero.
Asegúrese que ha configurado las cuentas del LM para los Saldos de Apertura e: Sistema->Configuración->Configuración de Contabilidad->Configuración de Cuentas.

Note que si está ingresando saldos para el inicio del año, solamente necesita ingresar saldos para las cuentas del Balance General y no para todas las cuentas de Ingresos y Gastos.

Cómo proceder?
Asegúrese de iniciar el año financiero y que se ingrese por ejemplo al 01/01/2012 para que el LPF permita al usuario ingresar transacciones comprendidas en el año 2012.

Para ingresar transacciones al LM de saldos de apertura vaya a Contabilidad->Transacciones del LM ->Transacciones de Apertura del LM.

El campo de fecha será rellenado automáticamente con la fecha de inicio del año financiero fijado en Sistema\Configuración\Contabilidad\Configuración de Cuentas y esta es la fecha en que serán registrados los saldos de apertura en el sistema, ejemplo: "01/01/2012".

Ingrese los saldos y otros datos relativos para cada Cuenta del LM. Es posible que desee ingresar las cuentas en el orden que aparecen en el balance general o balance de comprobación.

Ingrese el saldo de la cuenta como un monto positivo en la columna apropiada dependiendo del tipo de cuenta. Por ejemplo:
Para cuentas de Activos, saldos positivos aparecen en la caja de texto Débito.
Para cuentas de Ingresos y Gastos los saldos positivos aparecen en la caja de texto Crédito.

Una vez que todos los saldos han sido ingresados para las cuentas, los totales de las Cuentas en el Débito y Crédito que se muestran de sólo lectura deben ser iguales y el monto en la caja de texto Diferencia deberá mostrar cero. Esto significa que está listo para registrar los saldos de apertura en sus respectivas cuentas del LM.

Click en Guardar para registrar los saldos de apertura y entonces click en el botón Cerrar para salir.

Sin embargo supongamos que ya se está trabajando con Loan Performer y ha fijado el inicio del año financiero al 1/1/2013 pero ahora desea ingresar activos existentes del 31/12/2012? Si se ingresan en el 2013, LPF acreditará una cuenta de caja o banco y se hace un lío en sus saldos. Entonces, qué hacer? Es posible cambiar el inicio del año financiero al 1/1/2012 pero los activos ingresados los conducirá a un registro que no desea.
:
Cuando empezaste a trabajar con Loan Performer, es probable que haya ingresado un "saldo de apertura" por ejemplo al 31/12/2012. Este saldo inicial incluye sus activos. Sin embargo si todavía no los ha ingresado, el saldo inicial necesita ser ajustado. El monto que tiene para los activos debería reducirse con los activos existentes que va a ingresar. Por otro lado el efectivo o saldo en bancos deben incrementarse con la misma cantidad. Así se ingresa un 'saldo de apertura' que no incluya estos activos y no incluye los montos que se van a gastar para comprarlos. Esto es por supuesto hipotético y sirve solamente con el propósito de obtener los saldos al 01/01/2013 correctos.

The Loan Performer 8.16 Client Webportal: clients/members can now login into the Loan Performer database and get statements, leave messages etc. (click to resize, double click to return).

Cargos API en Loan Performer 8.16

Loan Performer 8.16 puede ser usado por desarrolladores de terceras partes para guardar los datos en la base de datos Loan Performer. Esto es vía un API, una "Aplicación de Programación de Interface". Esto es un conjunto de rutinas, protocolos y herramientas para construir aplicaciones de software. Se les puede ver como cajas negras que con el ingreso correcto le dará el resultado esperado. Le permite a terceras partes desarrollar aplicaciones que interactúen con Loan Performer por ejemplo para guardar depósitos y retiros, para desembolsos y reembolsos de préstamos, etc. Esto hace posible que otros puedan desarrollar una aplicación (también aplicación web o móvil) con su propia interfaz que se comunica con el API Loan Performer y rellena la base de datos de Loan Performer.

Entonces, que significa esto en término de precios? Los precios de las licencias de Loan Performer depende del número de usuarios y el número de sucursales que tenga la institución microfinanciera. Cuando la nueva funcionalidad se agregó en la versión 8, empezamos a cobrar Mensajería Bancaria, Escáner de Huella Digital y Funcionalidad WAN. Con la versión 8.16 un elemento adicional será agregado. En adición, en la versión 8.16 se cobrará de acuerdo al volumen de transacciones si las llamadas son realizadas a través de API de fuentes externas. Si solamente es un login de Loan Performer y hace transacciones de allí, no tiene ningún efecto.

En primer lugar, para los usuarios de Loan Performer versión 8.15 y anteriores los precios se mantienen como están. Pero para los que deseen pasar a la versión 8.16 pueden contar con los costos adicionales si van a relacionar Loan Performer con otros Software. Vamos a cargar 0.1$ por cada solicitud de transacción que pasa a través de la API. Por ejemplo un depósito, retiro o reembolso de préstamo vía el proveedor de dinero móvil o ATM es una sola solicitud de API.

La versión gratis, sin licencia de Loan Performer 8.16 aceptará un máximo de 3,000 solicitudes API. Esto se agrega en la pantalla de ingreso donde se muestran los límites de la versión gratuita para el usuario.
Si está actualizando desde una versión anterior y ya tiene x número de ingresos, estos ingresos no cuentan. También tendrá las 3,000 solicitudes de API de forma gratuita. Loan Performer informará al usuario el límite de la siguiente forma: cada vez que el número de solicitudes de API alcance cualquier cien mil se mostrará un mensaje de advertencia. Así que llegar a 2100, 2200, 2300 etc. hasta 3000 un mensaje será desplegado.

Entonces, qué hacer si comienza a recibir estos mensajes? Es necesario hacernos saber cuántas solicitudes de API adicionales necesita, le enviaremos un proforma para que realice el pago. Le enviaremos una licencia actualizada con el número adicional.

Note que el número no caduca cuando su licencia debe renovarse. Si renueva su licencia con 10,000 solicitudes de API y acaba de pagar la anualidad, su nueva licencia sigue siendo válida para las 10,000 solicitudes API. Y si a mitad de año necesita pasar de 10,000 a 20,000 solicitudes de API, solamente debe pagar 1,000 USD por la actualización y usted recibirá una actualización de licencia (con la misma fecha de renovación de la licencia).

Para los clientes que compraron la funcionalidad de Mensajería hay un cambio adicional. En 8.15 y anterior, nosotros cobrabamos el 20% de la licencia más 1$ por titular de la cuenta. En 8.16 ya no es el caso, no pagará 1 por cliente SMS. Los 1 USD por cliente se transferirá a 10 solicitudes API cuando se actualice. Cada SMS es una solicitud de API así que quizá en algún momento necesite actualizar su licencia para agregar solicitudes de API adicionales.

También debe estar informado que su licencia versión 8 debe actualizarse a la versión 8.16. Si desea utilizar una licencia 8.16 en versión LPF 8.16, solamente tendrá acceso a usuario invitado. Las licencias 8.15 serán reemplazadas por licencias 8.16 libre de cargos si no necesita requisitos adicionales.

Para cualquier información adicional no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Reembolsos Automáticos de Préstamos

En versiones anteriores, LPF ofrece la opción de pagar los préstamos desde ahorros en la pantalla del menú de Pago de Préstamos. También permite al usuario pagar automáticamente las cuotas y atrasos desde ahorros pero esto con la intervención del usuario. En LPF8.16 es posible transferir fondos automáticamente desde las cuentas de ahorros a las cuentas de préstamos sin la intervención del usuario e incluso los días festivos y cuando la oficina está cerrada. Así que, cómo podemos lograrlo? .   

Paso 1:
En Sistema/Configuración/Configuración de Productos de Préstamos en un producto de préstamo en particular (ejemplo: Préstamo General) será reembolsado automáticamente desde un producto de ahorros dado (ejemplo: Ahorros Garantía de Préstamo), activando la casilla, “Transferencia Automática de Fondos desde las Cuentas de Ahorros a las Cuentas de Préstamos”.

Paso 2:
Inicie LPFservice bajo el Panel de Control/herramientas administrativas como sigue:

Paso 3:
Inicie LPF y la transferencia automática de Ahorros a Cuentas de Préstamos será ejecutada y el saldo actualizado sin la intervención del usuario.

Paso 4:
Con la intervención del usuario, y si la opción del menú "Reembolso de atrasos desde ahorros" es usada, así es como LPF calcula los montos a ser reembolsados desde ahorros.

Con la nueva mejora, “Automáticamente transfiera Fondos desde Cuentas de Ahorros a Cuentas de Préstamos”, LPF automáticamente calcula los montos de ahorros y transfiere estos a las cuentas de préstamos. Ninguna intervención de usuario es requerida.

Maxwell Appiah Danso nuestro Rep. en Ghana

En esta columna presentamos diferentes representantes de países que los pueden ayudar con la capacitación, implementación o soporte. En esta ocasión presentamos a uno de nuestros representantes en Gana, Maxwell Appiah Danso. Él es un consultor asociado a Purple Management Service.

Maxwell Appiah Danso de Purple Management Service, uno de nuestros representantes en Ghana.

Maxwell Appiah Danso trabajó como Consultor Asociado de Purple Management Service, una firma de consultoría de gestión cuyo objetivo es dar apoyo a las MYPIMES en sus operaciones. En el 2012, Maxwell descubrió Loan Performer (LPF) como una solución de TI para muchos desafíos que enfrentan las Instituciones de Microfinanzas (IMF's) en Ghana.

Maxwell recibió capacitación en Loan Performer 8 en el sitio y desde entonces ha implementado y organizado capacitación en el software número 1 en microfinanzas (Loan Performer) en muchas IMF's en Ghana. Algunos de sus clientes son Sirius Microfinance now known as Brace Capital Microfinance, Alliancetrust Microfinance, Universal Capital, y Purple Microfinance.

Maxwell ha dado soporte en al equipo de desarrollo de Loan Performer con la asistencia necesaria para construir informes para el Banco de Ghana en el Loan Performer Software. Maxwell es ahora un consultor privado proporcionando capacitación, implementación y soporte técnico en Loan Performer como también soluciones integrales de TIC para MYPIMES.

Maxwell puede ser contactado a:
Email:    Appiah.danso@gmail.com
Mob:     +233 20 822 6086 or +233 50 210 5902
Skype:  Papa_Yaw

Desde la Comunidad Loan Performer
Le damos la bienvenida a los siguientes Usuarios Loan Performer:
 
  1. Bom Crédito, Angola
  2. Peniel Microfinance, Ghana
  3. Salt to Ghana, Ghana
  4. Butula FSA, Kenya
  5. Bunyala FSA, Kenya
  6. Nambale FSA, Kenya
  7. Luhano FSA, Kenya
  8. Nakasongola Rural Sacco, Uganda
  9. Girinka Mulenga, Uganda
  10. Kisoro Billionaires, Uganda
  11. Profit Kisoro, Uganda
  12. Yes Duchuruze Hamwe, Uganda
  13. Postbank Staff Sacco, Uganda
Tuvimos las siguientes capacitaciones:
 

1. Capacitamos en línea para Forbes, Ghana más 3 en el sitio.
2. Capacitación de actualización por 6 días para 1 persona de UNBS Sacco y 2 personas de St Moses Children Care.
3. Capacitación por 2 semanas para 2 personas de RFM Sacco
4. Capacitamos por 12 días a 1 persona de Postbank Staff Sacco, Uganda.

Tuvimos las siguientes Implementaciones:
 

1. Capacitamos e implementamos en el sitio por 12 días a Salt-to-Ghana.

2. Capacitamos e implementamos en el sitio por 8 días a AIM en Ghana.

 

Próximas Oportunidades de Capacitación

Tenemos cada primer Lunes del mes una sesión de capacitación de 12 días (2 semanas, de Lunes a Sábado desde 9:00 a 17:00 hrs) en Loan Performer versión 8. La próxima capacitación inicia del 13 al 24 de Abril del 2015. Este se ofrece en nuestra oficina en Kampala. El costo es de 750$ por participante. Al final de la capacitación los participantes deben pasar una prueba y un certificado será emitido. Use este link para descargar el plan de capacitación.

Si Kampala es demasiado lejos, podemos hacer una capacitación en nuestra oficina en Costa Rica. También tenemos capacitación en línea que toma 12 sesiones de 4 horas a un costo de 150 USD por sesión. También podemos adaptar este entrenamiento a sus necesidades y hacerlo más eficiente para ustedes

Tenemos una capacitación de actualización en Loan Performer 8.15, destinada a los usuarios de Loan Performer 7.10 que necesitan conocer la versión 8 o para aquellos que han estado trabajando con la versión 8, pero nunca han tenido una capacitación formal. Se llevará a cabo durante la última semana de Abril (27 de Abril - 2 de Mayo 2015) en nuestra oficina.

Necesita ayuda con el Loan Performer? Pruebe la Ayuda en línea o Chat con nuestro personal.

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