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Loan Performer el Software microfinanciero Número 1 para IMF alrrededor del mundo
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Características Loan Performer  
Apreciación Global
Características Generales
Ahorros
 
 
 

Préstamos
Se le puede dar seguimiento a los préstamos tanto a nivel de grupo o a nivel de los miembros de grupo. Los miembros de grupo tienen que ser ingresados en el programa con el nombre, número del miembro, género y fecha membresía y otra información.

 
 

Cuando se ingresa un préstamo para grupo, el monto total del préstamo es dividido entre cada miembro según el monto recibido por cada miembro. Así LOAN PERFORMER puede generar los informes de grupo  (cuántos préstamos son desembolsados por sector, por sexo :masculino/femenino, cuántos miembros de grupo han recibido por primera vez un préstamo, etc.). Si el seguimiento a nivel del miembro de grupo es activado, puede crear un horario del reembolso para cada miembro de grupo.

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En cuanto a los reembolsos de préstamos, LOAN PERFORMER sugiere un monto debido por grupo y si el seguimiento a nivel de grupo es activado, también para los miembros de grupo. Usted puede cambiar el monto si más o menos ha sido pagado. Si el seguimiento a nivel de miembro es activado, LOAN PERFORMER monitorea el saldo de la cuenta para todo el grupo así también para sus miembros.

LOAN PERFORMER trabaja con "productos de préstamos". Cada producto tiene características (interés, periodos de pago, etc.). El Gerente puede determinar por valores por default e indicar cuales de esos valores son obligatorios o no al ingresarlos. El programa puede ser configurado para ser muy rígido o muy flexible.

Cada préstamo debe ser clasificado de acuerdo al Fondo del Préstamo, Oficial de crédito en cargo y Sector de Negocios. Usted también puede definir 3 categorías adicionales para clasificar préstamos, ejemplo una categoría puede ser utilizada para definir el uso del préstamo como "Activos" o "Capital de Trabajo", otra categoría puede ser usada para distinguir entre préstamos "Subsidiario" y "No-Subsidiario" y una tercera clasificación de préstamos como "Préstamos de Consumo" y "Préstamos de Producción". Por cada categoría, usted puede ingresar más de 999 diferentes alternativas. Puede crear reportes en desembolsos, saldos pendientes, tasas de reembolsos y montos reembolsados por cada alternativa.

Los Plazos pueden ser ingresados como diarios, semenales, bisemanales, quincenales, mensuales, bimensuales, cuatrimestrales, semestrales o plazos anuales. Asimismo se pueden ingresar los periodos de gracia. LOAN PERFORMER propone un plan de reembolsos de préstamos, basado en la información del usuario. Pero por cada plazo, fecha, monto principal e Interés puede ser modificado para satisfacer las necesidades de reembolso específicas. Este rasgo puede ser desactivado en la configuración. El Gerente puede ingresar los días no laborales y los feriados. Las fechas de pago que coincidan con esos días pueden ser reportadas automáticamente para el día laboral anterior o al día laboral después  (o no ser cambiadas del todo).

Para los préstamos individuales, garantes y/o la garantía subsidiaria o colateral debe ser proporcionada (si se definió en la configuración). El Interés puede calcularse en tasa fija (interés es calculado sobre el principal), saldo decreciente descontado o saldo decreciente amortizado.

El cálculo de interés puede ser de acuerdo al periodo del préstamo en número de días o de acuerdo a las cuotas del periodo. Todo interés puede ser pagado en partes iguales con cada plazo, todo en el primer plazo o se deduce el interés del monto desembolsado. Incluso es posible calcular el horario de reembolso con el cual el cliente tenga que pagar sólo intereses durante el periodo de gracia. También soporta pagos globales al final de mes.

El Gerente de la sucursal puede fijar un porcentaje del monto del préstamo que podría estar disponible como un monto de Garantía de Préstamo en las cuentas de ahorros. Si este porcentaje se fija en 0%, el módulo de préstamos puede ser usado independientemente del módulo de ahorros. De otra forma LOAN PERFORMER verificaría si la garantía del préstamo está disponible en la cuenta de ahorro para garantizar el préstamo. El porcentaje puede ser determinado por el Gerente. Los retiros de la garantía del préstamo o de la cuenta de ahorros obligatorios son posibles dependiendo del saldo que garantiza el préstamo. Si el cliente tiene más de un préstamo pendiente, el monto garantizado es mucho más alto. Tan pronto como el préstamo sea pagado (o la solicitud del préstamo rechazada), el cliente puede hacer retiros mayores al saldo original.

Usted puede fijar un parámetro para indicar si la Comisión y / o Papelería debe ser pagada. LOAN PERFORMER soporta 2 tipos de comisión, ambas como un porcentaje del monto del préstamo, y 1 tipo como monto fijo. El Gerente de la sucursal puede determinar el porcentaje y el monto como parámetros en el programa y él o ella puede indicar si la persona de ingreso de datos puede cambiar los valores por default. Usted puede indicar si la comisión tiene que ser pagada por todas las solicitudes de préstamos o solamente por los préstamos aprobados. Las comisiones pueden ser pagadas en efectivo, por cheque o por transferencia a la cuenta de banco de la organización.

Desembolsos pueden ser hechos en efectivo, por cheque, a la cuenta bancaria del cliente o a la cuenta de ahorros del cliente. El interés total puede ser deducido al desembolso. Los desembolsos pueden ser hechos en cuotas. Al desembolsar usted también puede deducir los cargos.

No es necesario ingresar los reembolsos en orden cronológico. Los reembolsos de préstamos pueden ser hechos en efectivo, por cheque, por retiros desde una cuenta de ahorros o como un pago directamente del cliente a la cuenta bancaria de la organización.

El monto ingresado como un reembolso sirve primero y para reembolsar cualquier multa pendiente y después para: el interés de la deuda pasada, el principal de la deuda pasada, el interés debido y el principal debido (en ese orden). Cualquier cantidad restante es un pre-pago. Sin embargo hay una opción para cambiar esto.

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Los reembolsos de préstamos pueden ser importados desde archivos externos en formato DBF, XLS o TXT.

Las Multas pueden ser agregadas manualmente a la cuenta de préstamos por el usuario, o pueden ser calculadas automáticamente por el Loan Performer. En el último caso, el gerente de la sucursal, puede fijar la multa como un porcentaje de: a) el principal atrasado, b) el principal y los intereses atrasados o c) el principal, los intereses y las multas en atraso. El / Ella puede también indicar hasta que plazo Loan Performer tiene que calcular las multas automáticamente, (por ejemplo: 6 meses después de la fecha del vencimiento del préstamo).

El Gerente de sucursal también puede solicitar que LOAN PERFORMER imprima automáticamente Cartas de Notificación para clientes morosos. El contenido de cada carta puede ser definido por el usuario al igual que la frecuencia para enviar éstas cartas (por ejemplo: Solo para préstamos que tengan entre 30 a 60 días en atraso). También las etiquetas para éstas cartas pueden ser generadas.

La Provisión de Préstamos puede calcularse rápidamente. El usuario puede definir 5 categorías de préstamos incobrables de acuerdo a el número de días de atraso. Por cada categoría y por cada tipo de cliente un porcentaje puede definirse para ser calculado en el principal en atraso, para ser agregado a la provisión de préstamos. Si se indican las cuentas del Mayor General de provisión de préstamos (una para clientes individuales, una para grupos) puede ser actualizada automáticamente para que refleje el saldo correcto.

Los Préstamos pueden ser re-programados o castigados. Reprogramar es muy flexible en Loan Performer.Puede agregar plazos adicionales o dejar los mismos y puede volver a colocar los montos de principal y de interés. Esto significa que usted puede cambiar los plazos por ejemplo a una fecha futura sin cobrar el interés adicional (suponga que el cliente se enfermó durante 3 meses y usted quiere cambiar todos los saldos para 3 meses después y así darle tiempo al cliente para que pague sin intereses moratorios).

Los préstamos pueden ser Archivados y luego Desarchivados. Así si su base de datos esta lenta debido a los préstamos antiguos, usted puede archivar simplemente todos los préstamos a una fecha específica y en una base de datos separada.

Algunos de los Informes producidos por el módulo de préstamos de LOAN PERFORMER:

  • Las tarjetas de préstamo del mayor para un solo préstamo
  • Horario de reembolsos
  • Las cartas de notificación por atrasos
  • Hoja diaria de préstamos durante un día especifico para efectivo y/o transacciones de Cheque, puede imprimirse para todos o sólo un cajero u oficial de crédito
  • Hojas de monitoreo (vea debajo)
  • Pre-pagos, saldos y saldos pasados, en detalle o como un resumen
  • Informe de Antigüedad
  • Informe de utilización de Fondos
  • Morosidad e informes del Antigüedad (incluso una división según las 4 categorías definidas para préstamos incobrables), en detalle o como un resumen
  • Informes de la Provisión
  • Informes de la cartera de préstamos (incluyendo tasas de reembolso y cartera a riesgo) por: sector comercial, tamaño del préstamo, duración del préstamo, secuencia del préstamo y sexo
  • Informes del históricos de préstamos (préstamos por cliente en un periodo determinado), en detalle o como un resumen
  • Informe de los indicadores de préstamos
  • Informe de los Garantes y de la Garantía subsidiaria o colateral

Planeamiento de datos desde una hoja externa de Excel puede ser incorporado en el LOAN PERFORMER. Esta hoja de planeación tiene que producir los indicadores abajo detallados para cada fondo de préstamo y para cada año financiero. Desde que se incorporó en el LOAN PERFORMER, los reportes de monitoreo pueden ser impresos mensualmente. Estos reportes comparan los objetivos con los logros actuales en referencia con los siguientes indicadores que son utilizados (más pueden ser agregadas si se solicitan):

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  • Número de préstamos desembolsados
  • Monto de préstamos desembolsados
  • La proporción de préstamos de grupo en relación al total principal activo
  • Número de préstamos individuales / grupos con préstamos activos a final de mes
  • El número de nuevos beneficiarios de préstamo
  • Crecimiento de la cartera
  • El reembolso tasa principal
  • Reembolsos de tasa de principal a tiempo
  • Reembolsos de moratorios de tasa principal
  • Reembolso de tasa principal actual
  • Principal montos deudas / deudas antiguas y pagadas
  • Deuda principal antigua a inicio de mes
  • Deuda principal antigua a fin de mes
  • Reembolso de principal a tiempo
  • Recuperación de deudas antiguas
  • Los pagos adelantados recibidos
  • Principal activo a inicio de mes
  • Principal activo a fin de mes
  • Principal deudas antiguas / Cartera activa a fin de mes
  • Cartera de riesgo
  • Cartera de riesgo excepcional
  • Reembolso de tasa de interés a tiempo
  • Reembolso de tasa de interés moratorio
  • Reembolso de tasa de interés actual
  • Interés de monto adeudado / deudas antiguas y pagadas
  • El interés debido (a pagar)
  • Interés deudas antiguas a inicio de mes
  • Interés deudas antiguas a fin de mes
  • Reembolso de interés a tiempo
  • Interés de deudas antiguas recuperado
  • Número de cuentas del ahorro nuevas
  • Ahorro total depositado a inicio de mes
  • Ahorro total depositado al fin de mes
  • Crecimiento en los depósitos de ahorro
  • Ingreso total
  • Gasto total
  • Indicador financiero de autosuficiencia a corto plazo
  • Costos totales de transporte
  • El número de personal
  • Costos por préstamo desembolsado
  • Costos por el número de nuevos beneficiarios de préstamos
  • Costo por número de préstamos de grupos + los individuos con los préstamos activos
  • Costos por unidad monetaria desembolsada
  • Costos por unidad monetaria activa
  • Número de nuevos préstamos por personal de la agencia por mes
  • Monto de nuevos préstamos por personal de la agencia por mes
  • Costos de transporte por número de préstamos de grupos + individuos con los préstamos pendientes